そのまま使える基本形
初稿v01を共有します。今回は［構成・字幕・使用素材］をご確認ください。［日付・時間］までに、担当者1名へ集約のうえ「タイムコード／現状／変更後／理由」でご返信をお願いします。確認完了後、［日数］営業日以内に修正版を共有します。
初稿：［共有URL］
確認期限：［日付・時間］
次回共有予定：［日付］
初稿は完成品の宣言ではなく、方向性を確定する確認工程です。確認目的と終了条件を同時に伝えます。
初稿を送る前の8点チェック
- 依頼された本数・尺・縦横比と一致している
- 構成、参考動画、台本の最新版を使っている
- 固有名詞、数字、価格、日付を原文と照合した
- 仮素材、仮BGM、未確定箇所を明記した
- 冒頭と末尾に不要な黒画面や空白がない
- 書き出した動画を編集ソフト外で最初から再生した
- 共有リンクを別ブラウザまたはログアウト状態で開いた
- 初稿で確認してほしい点を3つ以内に絞った
方向性確認用の初稿なら、未確定箇所を隠しません。「仮」「確認待ち」と画面上またはメッセージで明示します。
ファイル名は「案件・番号・版・日付」
| 状態 | ファイル名の例 | 目的 |
|---|---|---|
| 初稿 | projectA_short01_v01_20260810.mp4 | 最初の確認版と分かる |
| 修正版 | projectA_short01_v02_20260812.mp4 | 前版を上書きしない |
| 納品版 | projectA_short01_final_20260813.mp4 | 合意済みの完成版を分ける |
「最新版.mp4」「完成版の修正版.mp4」のような名前は避けます。共有先では閲覧権限を基本とし、依頼者が実際に開けるか確認します。Google Driveには閲覧者・コメント可・編集者などの権限があるため、納品物を誤って編集可能にしないよう共有設定を確認します。
状況別・初稿提出メッセージ
方向性を先に確認したい場合
全体を仕上げる前に、冒頭15秒の構成と字幕デザインをご確認ください。方向性の了承後に残りを仕上げます。［日付・時間］までに、構成・テンポ・文字の見え方についてご返信をお願いします。
確認用：［共有URL］
通常の初稿を送る場合
ショート動画［番号］の初稿v01を共有します。今回の確認対象は、構成、字幕、BGM、画像素材です。修正は担当者1名へまとめ、［日付・時間］までにタイムコード付きでご返信ください。
初稿：［共有URL］
次回共有予定：［日付］
未確定素材がある場合
初稿v01を共有します。［00:18の画像／末尾のロゴ／BGM］は確認待ちのため仮素材です。該当素材をご支給いただいた後に差し替えます。その他の構成と字幕は現時点でご確認いただけます。
初稿：［共有URL］
修正指示は4項目にそろえる
「もっと良い感じに」では、変更後を判断できません。タイムコードごとに次の形で依頼してもらいます。
00:12
現状：「無料で使えます」
変更後：「条件付きで無料です」
理由：誤解を避けるため
素材URL：［必要な場合］
チャット・メール・口頭に分かれた指示は、編集前に1か所へ集約して確認を返します。修正回数と追加作業の決め方は、動画編集の修正ルールで詳しく整理しています。
確認期限を過ぎたら、納品日を再調整する
確認メッセージ
［日付］に共有した初稿v01について、確認状況はいかがでしょうか。修正内容の確定後［日数］営業日で対応します。現在の納品予定日は再調整となるため、ご返信時に希望日もお知らせください。
返信がないまま完成扱いにしたり、予想で作業を増やしたりしません。事前に決めた確認期限・連絡停止時の扱いがある場合は、その条件に沿って進めます。
初稿で避けたい5つの送り方
| 避けたい例 | 起きやすい問題 | 修正方法 |
|---|---|---|
| 「確認お願いします」だけ | 何を見るか分からない | 確認項目を3つ以内で書く |
| 期限を書かない | 納品日まで返答が来ない | 確認期限と次回予定を入れる |
| 複数人から個別に受ける | 指示が矛盾する | 担当者1名へ集約を依頼 |
| 最新版を上書きする | 変更前へ戻せない | v01、v02で版を残す |
| 共有権限を確認しない | 相手が開けない | 送信前に別環境で開く |
案件ごとに、連絡と進行を1つの型へ
初回返信、見積もり、開始合意、初稿提出、追加料金、納品確認までの文例14種と、案件管理Excelをまとめています。
初案件納品キットを見る 7ページ試し読みよくある質問
動画編集の初稿を送るときは何を書けばよいですか？
初稿の版、確認してほしい箇所、確認期限、修正指示の形式、共有リンク、次の予定を書きます。複数人で確認する場合は、担当者1名へ指示を集約してもらいます。
初稿のファイル名はどう付けますか？
案件名、動画番号、版番号、日付を組み合わせます。例として projectA_short01_v01_20260810.mp4 のように、最新版を判断できる名前にします。
初稿への返信が来ない場合はどうしますか？
確認期限を過ぎた時点で一度だけ状況を確認し、返信後に最終納品日を再調整します。返答がないまま完成扱いや追加編集を進めません。