先に結論
- 依頼者指定の形式・解像度・縦横比・フレームレートを確認
- 完成ファイルを書き出し、編集ソフト外で最初から再生
- 案件名・動画番号・版・日付でファイル名を付ける
- 納品物だけを共有フォルダへ入れる
- 共有リンクと閲覧・ダウンロード権限を別環境で確認
- 納品物・確認期限・連絡先をメッセージで送る
- 受領確認後、請求・保管期限・次回提案を記録する
「MP4を書き出した」だけでは納品完了ではありません。依頼者が開き、内容を確認し、必要な形で受け取れた状態まで進めます。
納品形式は依頼者指定を最優先する
WebやSNS向けでMP4・H.264が使われる例はありますが、すべての案件に同じ設定を当てません。用途、投稿先、依頼者の運用環境を確認します。YouTubeの公開情報では、MP4コンテナ、H.264映像、収録時と同じフレームレートなどが推奨されています。
| 確認項目 | ショート動画の記入例 | 注意点 |
|---|---|---|
| 画面比率 | 9:16 | 横版・正方形は別成果物として確認 |
| 解像度 | 1080×1920px | 素材解像度と投稿先に合わせる |
| 形式 | MP4 / H.264 | 依頼者指定があれば優先 |
| フレームレート | 素材と同じ | 途中で不必要に変更しない |
| 音声 | あり・ステレオ | 無音、音切れ、左右差を確認 |
| 完成尺 | 60秒以内 | 投稿先や依頼条件の上限を確認 |
投稿先の仕様は変更される場合があります。納品時点の公式情報と、依頼者が指定した条件を確認してください。
完成ファイルは編集ソフト外で再生する
- 冒頭と末尾に黒画面・空白・不要な音がない
- 固有名詞、数字、価格、日付、URLに誤りがない
- 字幕が安全領域から見切れていない
- 声、BGM、効果音に音切れや極端な音量差がない
- 指定された画像、ロゴ、クレジット、広告表示がある
- 仮素材、ガイド、透かし、編集用マーカーが残っていない
- フレームレート、縦横比、解像度、形式が指定どおり
- スマホでも最初から最後まで再生できる
修正した箇所だけでなく、完成動画全体を確認します。字幕を直した結果、改行や表示時間が別の箇所へ影響することがあるためです。
納品用フォルダには、渡すものだけ入れる
| フォルダ | 入れるもの | 原則 |
|---|---|---|
| 01_video | 合意済みの完成MP4 | 旧版を混ぜない |
| 02_thumbnail | 契約に含むサムネイル | 別成果物なら分ける |
| 03_caption | 字幕・投稿文など | 依頼がある場合のみ |
| 04_project | プロジェクトファイル | 見積もりに含む場合のみ |
プロジェクトファイル、使用フォント、購入素材、プラグインは、完成動画とは別の条件が発生します。第三者素材のライセンスで再配布できない場合もあるため、勝手にまとめて渡しません。
ファイル名の例
projectA_short01_final_20260810.mp4
projectA_short02_final_20260810.mp4
共有リンクは相手の環境で開けるか確認する
Google Driveなどでは、特定アカウント限定、リンクを知っている人、閲覧者、コメント可、編集者などの設定があります。契約上問題がなければ必要最小限の権限を選びます。
- 共有先のメールアドレスが正しい
- 相手が閲覧・ダウンロードできる
- 編集・削除できる不要な権限を付けていない
- リンク切れや「アクセス権が必要です」が出ない
- 有効期限を設定した場合、確認日より後になっている
- 機密性が高い素材を公開リンクにしていない
納品メッセージの例文
基本形
ショート動画［本数］本を納品します。以下の共有先からご確認ください。
納品物：［内容］
共有URL：［URL］
形式：［1080×1920px／MP4／H.264など］
確認期限：［日付・時間］
合意した修正範囲内で不備がある場合は、タイムコードと内容をご連絡ください。受領をご確認いただけましたら、その旨ご返信をお願いします。
「納品しました」だけで終えず、何を、どこへ、どの条件で渡したかを残します。請求方法や受領確認の条件を合意している場合は、その内容も続けて案内します。
受領確認後に残す4つの記録
| 記録 | 残す内容 | 次に使う場面 |
|---|---|---|
| 受領日 | 相手が確認した日 | 請求・案件終了 |
| 全作業時間 | 編集、連絡、修正、納品 | 次回見積もり |
| 修正原因 | 依頼変更と自分のミス | ヒアリング改善 |
| 保管期限 | 素材・プロジェクトの削除予定 | データ管理 |
初回案件が問題なく終わったら、依頼者の作業が軽くなる改善案を1つだけ添えます。継続を押し売りせず、次回の本数・素材共有・納期を具体化します。
初案件の確認漏れを、1つのファイルで減らす
ヒアリングから納品確認までを管理するExcel、実務文例14種、18ページの進行ガイドをまとめています。
初案件納品キットを見る 7ページ試し読みよくある質問
動画編集の納品形式は何が一般的ですか？
用途と依頼者指定を優先します。WebやSNS向けではMP4・H.264が使われる例がありますが、解像度、縦横比、フレームレート、音声、容量を着手前に確認します。
プロジェクトファイルも納品しますか？
完成動画とは別成果物です。使用ソフト、プラグイン、フォント、素材ライセンス、追加料金を確認し、見積もり時に納品対象か決めます。
納品後の元データはいつ削除しますか？
案件条件や秘密保持の約束に従います。保管期間と削除日を事前に決め、受領確認後も無期限に保存しません。